Flexibilité du travail – le concept de bureau moderne de l'avenir
Des environnements de travail innovants, des bureaux en espace ouvert aux bureaux à domicile
L'employé en danger ?
À l'heure de la numérisation et de l'intelligence artificielle, la question se pose de savoir quel rôle les humains jouent encore et quel travail ils doivent faire. Pour anticiper la réponse au plus vite, ce sujet doit faire l'objet d'une attention particulière. Et ce faisant, il fait même l'expérience d'une nouvelle appréciation. Car ce dont notre avenir a encore besoin dans tous les secteurs, ce sont deux choses qui ne peuvent être numérisées : l'interaction sociale et les bonnes idées. Les structures flexibles sont le meilleur moyen de les générer. Car avec leur aide, les employeurs peuvent découvrir le potentiel créatif de leurs employés, le promouvoir de manière ciblée et le rendre efficace à petite et grande échelle. Chaque personne a sa propre force, qui est précieuse pour l'entreprise. Pour pouvoir les développer et les utiliser dans le processus de travail, il faut des unités plus petites.
Scrum
Si vous cherchez l'origine de ce terme, vous tombez d'abord sur le rugby. Car ici, "Scrum" signifie la "Mêlée" dense de joueurs autour du ballon. Si l'on applique cette image à la gestion de projet, on voit clairement de quoi il s'agit : de flexibilité et de dynamique. L'idée de base de Scrum n'est pas de planifier un projet de A à Z, mais de l'exécuter de manière itérative dans ce qu'on appelle des "sprints", c'est-à-dire étape par étape en petits modules de travail, qui sont coordonnés, répétés et donc améliorés à plusieurs reprises. Ce faisant, nous ne pensons pas en années ou en mois, mais en semaines ou en jours. Il est ainsi possible d'intervenir dans toutes les phases du processus et de réagir rapidement aux problèmes. Une fois le travail effectué, l'équipe discute des résultats, obtient un retour d'information du client et planifie les prochaines étapes.
Kanban
Le mot Kanban (= carte) vient du japonais et a été développé en 1950 par le constructeur automobile Toyota pour le contrôle des processus de production afin d'obtenir des temps de passage plus rapides. Initialement utilisé pour l'industrie informatique, il est aujourd'hui utilisé dans de nombreux systèmes de contrôle de la production - des start-ups aux sociétés internationales. Le petit héros ici, c'est le Post-it. Car ce qui, à première vue, ressemble à de l'art abstrait, c'est la visualisation d'un flux de processus existant, qui est décomposé en petites étapes et présenté sur un tableau kanban d'une manière transparente et compréhensible pour toutes les parties. Les tâches sont classées de "À faire" à "En cours" puis à "Terminé". L'état actuel est enregistré et les problèmes éventuels sont clairement indiqués. Tout ce qui arrête le flux est analysé, optimisé et donc amélioré en permanence.
Design Thinking
Ici, le nom dit tout, car le Design Thinking consiste à libérer le potentiel créatif maximal de tous les membres de l'équipe d'un projet et donc à résoudre systématiquement des tâches complexes. La méthode de travail des concepteurs et des architectes sert de modèle, suivant un processus intuitif et axé sur l'utilisateur ultérieur. Dans le cadre du Design Thinking, ce dernier est étroitement associé au processus et à ses modalités dès le début, de sorte que le résultat final répond exactement à ses besoins. Outre les équipes interdisciplinaires, le courage de proposer des idées folles et la visualisation par le biais de récits et de prototypes, les concepts spatiaux innovants jouent également un rôle clé dans cette approche.
Le nouveau champ de la pensée
Quiconque veut promouvoir la créativité de ses employés doit commencer sur le lieu de travail. Car seul un espace offrant la liberté de penser et d'agir permettra de garantir les nouvelles idées et leur mise en œuvre efficace. Cela nécessite des concepts et des meubles intelligents et inspirants qui rendent également possibles ces nouvelles formes d'interaction. La plupart des bureaux n'est pas du tout adapté à cela en raison de leur capacité spatiale et de leur caractère fermé. Même l'ancien bureau en espace ouvert n'a que peu de choses en commun avec le nouvel Open Space. Les premiers secours sont assurés par des salles de réunion et de conférence, mais comme leur nom l'indique, même celles-ci sont généralement trop rigides et statiques pour les méthodes souhaitées. Les méthodes de travail agiles nécessitent des espaces flexibles conçus pour l'interaction, la concentration et la socialisation, qui peuvent être modifiés rapidement et facilement, et qui répondent aux différents besoins des employés. Ainsi, les petites équipes doivent trouver des solutions spatiales pour développer des idées créatives en toute tranquillité, tandis que les équipes plus importantes ont la possibilité d'échanger à grande échelle. Peut-être faut-il des espaces individuels pour des groupes de réflexion ou une bibliothèque. Et l'individu doit également pouvoir se retirer, que ce soit pour un appel téléphonique, pour se détendre ou pour se concentrer sur sa tâche de manière ciblée. Sans oublier l'espace café ou l'îlot de cuisine, où tout le monde peut se rencontrer, manger ensemble et échanger des idées dans une atmosphère détendue.
L'équipe agile et flexible smow
Si vous recherchez le "bureau parfait" de la vie professionnelle agile, vous n'aurez que peu de succès. Car là aussi, l'évolutivité et le changement restent des principes. Néanmoins, chaque entreprise et chaque organisation a des idées et des exigences particulières qui doivent être prises en compte et mises en œuvre en termes d'architecture et de décoration intérieure. Afin de choisir la bonne chose parmi les innombrables variables et variantes, il faut à ce stade un expert ou un chef d'équipe compétent, avec lequel on peut élaborer la "solution individuelle parfaite". De préférence agile, flexible et personnel.
Nous nous réjouissons de vous accompagner dans cette démarche si nécessaire et de vous conseiller grâce à nos connaissances et à notre expérience polyvalente dans le domaine des concepts de bureau agile et flexible. N'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par e-mail ou à nous rendre visite directement sur place dans nos magasins smow dans toute l'Allemagne. Nous vous attendons avec impatience.
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