Club Office : paysage bureaux pour travail d'équipe moderne

Mise à jour pour les entreprises de demain : avec de nouveaux concepts, le bureau devient un Club Office.

Moderne Büroeinrichtung

Le bureau comme lieu de travail collaboratif

Alors que l'ensemble du monde (du travail) a dû passer à la vitesse inférieure lors de la pandémie du Corona, Vitra avait déjà une longueur d'avance. Car qu'advient-il après la distanciation sociale et le télétravail ? Le fabriquant de meubles suisse Vitra voit notre avenir dans le "Club Office".


Nos idées sur la vie quotidienne au bureau, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le travail en équipe n'ont pas seulement changé en 2020. Le "New Work" est un concept qui existe depuis longtemps; la mondialisation et la numérisation sont considérées comme faisant partie intégrante de notre monde du travail moderne. Mais c'est la pandémie qui a rebattu les cartes en matière de culture d'entreprise. Les processus familiers de collaboration n'étaient soudainement plus possibles et devaient s'adapter à des conditions totalement nouvelles.


Alors que par le passé, le bureau était automatiquement le lieu de rencontre - espace pour les discussions brèves et spontanées comme pour les grandes réunions interdépartementales - il fallait soudainement se réduire au minimum de contacts.


Heureusement, les technologies modernes attendaient déjà dans les coulisses et la nouvelle ère de collaboration est devenue une réalité en 2020. Le nouveau travail signifie désormais: travailler sans être dérangé en télétravail, cuisiner pendant la pause déjeuner et manger sain, ne pas faire de trajet (et éviter les heures de pointe), mais aussi passer des appels vidéo ... et des appels vidéo et des appels vidéo.


Malgré les nombreuses possibilités de numérisation, la question de la collaboration se pose dans le bureau à domicile. Plus que jamais, des stratégies étaient nécessaires pour communiquer les uns avec les autres et faire avancer les projets ensemble. Le Club Office, le nouveau concept de bureau de Vitra, est une symbiose parfaite entre les avantages pratiques du bureau à domicile et les conditions les plus importantes pour un bon travail d'équipe.

Plus jamais de télétravail ? – 5 bonnes raisons pour le bureau  


En raison de la pandémie du Corona, de nombreuses entreprises ont dû repenser leur organisation et envoyer leurs employés à faire du télétravail. De nombreux salariés ont été ravis de faire le pas vers un monde du travail plus flexible, et certains employeurs ont également découvert les avantages du concept de bureau décentralisé.

Selon une enquête menée par l'institut allemand "Institut der deutschen Wirtschaft (IW)" auprès de 1 200 entreprises, un tiers d'entre elles prévoient de permettre à leurs employés de travailler davantage à domicile, même après la crise du Corona, selon le réseau de carrière Xing, par exemple. Si beaucoup de choses fonctionnent numériquement, sans longs trajets ni coûts de location élevés, pourquoi les employés devraient-ils se rendre au bureau du tout?

1. Communication

Poser une question rapide, examiner ensemble le nouveau projet - il n'est pas possible d'échanger des idées aussi facilement qu'au bureau, ni par courrier électronique, ni par téléphone, ni par appel vidéo.

2. Spontanité

Parfois, il faut d'abord se rencontrer dans la cuisine en prenant un café ensemble pour finalement comprendre comment résoudre le problème d'un nouveau projet. 

3. Soutien

La nouvelle commande est complexe et puis il y a aussi ce client qui a besoin de beaucoup de conseils et qui n'arrête pas d'appeler... Quoi de mieux qu'un petit mot d'encouragement de votre collègue préféré du bureau voisin ?

4. Motivation

Le chemin entre le lit et le bureau à domicile est tout simplement trop court pour que l'on puisse vraiment s'y mettre. Si possible, il est préférable de faire quelques kilomètres à vélo pour se rendre au bureau. Au plus tard dans l'environnement d'un bureau bien rangé et bien équipé, la concentration est activée et la motivation vient presque d'elle-même..

5. Ergonomie

Chaise de bureau confortable, table réglable en hauteur, espace et lumière suffisants... Qui a tout cela dans un bureau à domicile ?

Flexible Arbeitsbereiche im Club Office
Arbeitsnischen im Club Office
Flexible Arbeitsbereiche im Club Office

New Work, Coworking, Télétravail, Club Office … ou : Comment voulons-nous travailler à l'avenir

Notre monde du travail n'a cessé de changer au cours des dernières décennies. En réponse aux défis posés par les nouvelles conditions mondialisées et numérisées du travail, le terme "New Work" est apparu. Les entreprises innovantes mettent l'accent sur la flexibilité, la liberté et les besoins de l'individu dans leur gestion du personnel. Les hiérarchies rigides et le contrôle sont remplacés par la confiance et le travail agile. Afin de réduire les longues distances, de faciliter la concentration ou d'égaliser les horaires de travail en faveur de la garde des enfants, de plus en plus de salariés ont également (occasionnellement) recours au télétravail. 

D'autre part, de nombreux travailleurs indépendants qui, traditionnellement exercent leur activité à domicile, cherchent une porte de sortie et louent des espaces de coworking où, en plus d'un lieu de travail, ils trouvent surtout une communauté. Les cafés attenants, les tables de baby-foot et les zones de détente offrent un cadre convivial pour entrer en contact et échanger des idées avec des personnes partageant les mêmes idées.

En 2020, le paradigme de distanciation sociale liée à la pandémie du Corona a tout chamboulé et remis en cause les anciens schémas. Dans de nombreux domaines, une forme de travail à distance est devenue la nouvelle norme. Mais voulons-nous vraiment travailler seuls à la maison en permanence et communiquer essentiellement par vidéoconférence ? Faut-il repenser le New Work ?

Les entreprises ont la possibilité de concevoir leurs propres conditions de travail de l'avenir. L'approche de Vitra en matière de conception moderne du travail est le Club Office. Dans ce concept spatial, le bureau moderne fonctionne comme un lieu de rencontre, comme un pôle d'attraction pour les employés, comme un lieu où nous travaillons (ensemble) de manière ciblée et avec plaisir.

Kommunikationsfläche im Club Office
Club Office - Arbeitsplätze
Kommunikationsfläche im Club Office

Le travail en équipe – les 6 pilliers du Club Office

Selon la devise "mon équipe est mon club", le concept du "Club Office" est axé sur l'interaction sociale et le travail d'équipe. Ainsi, bien que le bureau soit avant tout un lieu de travail, il n'est explicitement pas un lieu de contrôle.

C'est là que le travail est le plus perceptible, mais l'accent est mis sur les besoins individuels et les exigences particulières pour une collaboration réussie. La question clé ici est la suivante : comment concevoir un espace qui crée un sentiment de bien-être, d'appartenance et d'identité ? Et, qui favorise la coopération et l'innovation ? Il en résulte 6 piliers sur lesquels repose la conception d'espaces de travail :

Checkliste du travail en équipe

Collaboration
Où peut-on travailler en équipe ?
Bien-être
Qu’avons-nous besoin pour se sentir bien ? 
Sentiment d’appartenance
Qu'est-ce qui fait que nous faisons partie du projet, de l'équipe, de l'entreprise ?
Collectivité
Comment pouvons-nous créer quelque chose ensemble ?
Identité
Qu’est ce qui nous lie ?
Inspiration
Comment pouvons-nous devenir créatifs ?

Flexible Raumnutzung im Club Office: Brainstorming
Flexible Raumnutzung im Club Office: Meeting
Flexible Raumnutzung im Club Office: Brainstorming

Le concept du Club Office – Le bureau qui peut tout 

Lorsque Vitra conçoit des meubles, ceux-ci sont généralement intégrés dans un concept d'intérieur. En particulier dans le secteur des bureaux, les modèles sont créés pour des situations d'application spécifiques. Élaborés, testés et, le mobilier pour les espaces de travail sont, pour ainsi dire, amenés à maturité en série au sein de l'entreprise Vitra. C'est également le cas du concept de bureau Club Office, avec lequel Vitra conçoit le bureau comme une plateforme et donne des impulsions pour une forme de collaboration très moderne.

Vitra s'inscrit dans l'air du temps. Effectivement 2020 a prouvé de manière impressionnante que tout le monde n'a pas besoin d'être au même endroit pour travailler ensemble. Mais cette année exceptionnelle nous a également montré l'importance de l'interaction sociale et de la vie publique. Selon une enquête de l'institut "Institut der deutschen Wirtschaft  (IW)", 17 % des 1 200 entreprises interrogées souhaitent réaménager leurs bureaux en raison de la modification des conditions de travail provoquée par la crise du Corona et, par exemple, privilégier à l'avenir les espaces de communication plutôt que les bureaux collectifs.

La recherche d'un paysage de bureaux permettant l'utilisation flexible de lieux de rencontre publics et collectifs ainsi que le calme et l'isolement a donné naissance au Club Office. Le nouveau concept de bureau Vitra est composé de différents espaces qui peuvent être conçus individuellement en fonction des besoins d'une entreprise ou d'une organisation.
 
PUBLIQUE
C'est là que se trouve le cœur ou l'identité de l'entreprise. En plus des zones pour les activités transversales et spontanées, les visiteurs externes sont accueillis dans la zone publique. L'aménagement intérieur doit rendre clairement perceptible la raison d'être de l'entreprise et en convaincre les gens.
 
SEMI-PUBLIQUE
Dans la zone semi-publique, il doit y avoir suffisamment d'espace pour un travail commun mais concentré. C'est là qu'on se retrouve pour des réunions et des workshops, par exemple.
 
PRIVÉ
En contrepartie des zones ouvertes, les zones privées et fermées sont indispensables. Elles servent de lieu de retraite, de lieu de concentration ou de travail sur des projets confidentiels. Le bureau à domicile peut également être utilisé à cette fin.

Modernes Büro

Le club des employés heureux et satisfaits

Des bureau à cloisons au partage de bureaux, le paysage des bureaux a pris de nouvelles formes au fil des décennies. Tout comme le monde du travail a changé, les fauteuils pivotants, les bureaux et des concepts entiers de bureau ont presque disparu. Depuis plus de 50 ans, Vitra ne se contente pas d'équiper les entreprises du monde entier avec du mobilier de bureau de haute qualité, mais, en tant que maître à penser dans le domaine de l'aménagement intérieur étant ainsi souvent à l'origine des concepts avant-gardistes.

La mission sous-jacente du Club Office est désormais dédiée au travail d'équipe, en plaçant l'identité de l'entreprise ainsi que les exigences personnelles pour un lieu de travail positif au cœur de la conception de l'espace de travail. Sur la base de la vision de la direction et de la démarche stratégique, un paysage de bureau est créé conformément à la philosophie de l'entreprise, qui peut faire bien plus qu'aligner efficacement les postes de travail informatiques.

Voici comment créer votre propre club - 4 étapes vers le Club Office 

1. Usagers de Workshops

Quels processus et flux de travail requièrent quels secteurs et zones d'application ? Un guide d'aménagement intérieur est élaboré permettant de créer la base de la planification du Club Office idéal. 

2. Types d'espace

Quels éléments appartiennent à quelles zones ? Les zones de communication, telles qu'une table communautaire, une bibliothèque et un bar, sont essentielles pour l'espace public. Dans la zone semi-publique, outre les salles de réunion et de workshop, un hôtel de ville et des postes de travail dans le jardin permettent de transformer le bureau traditionnel en un grade supérieure avec le Club Office.

3. Planche tendance

Quelles couleurs et quels matériaux reflètent le mieux l'identité de l'entreprise ? Avant de choisir les meubles, il faut d'abord définir le style de l'aménagement intérieur.

4. Meubles

Quel mobilier convient à la mise en œuvre du concept club ? En plus du mobilier de bureau classique, les canapés et autres sièges hauts et bas ne doivent pas manquer dans un paysage de bureau moderne. En outre, des meubles et des ustensiles spéciaux pour les workshops et les réunions doivent être fournis.

AGENCEMENT DU BUREAU PERSONNALISÉ AVEC SMOW

Avec vous, nous aimerions concevoir des solutions de bureau et des approches de planification pour votre Club Office. En collaboration avec nos architectes et nos décorateurs d'intérieur, nous superviserons votre projet de la conception à la réalisation, afin que vous puissiez continuer à travailler de manière productive et détendue à l'avenir. Notre service d'agencement smow est joignable du lundi au vendredi entre 8 et 19 heures au 0049 341 2222 88 66 ou par courriel à projet@smow.com.